Kom igång med Face-2-Face

Följ dessa steg för att sätta upp F2F-plattformen och göra er redo att börja värva.

Förutsättningar

Innan du börjar behöver du ha konfigurerat minst en betalmetod (Autogiro, Swish eller kortbetalning) under Betalmetoder.

1

Skapa team

Börja med att skapa ett eller flera team. Team är grunden i F2F — värvare, coacher och checkouts tilldelas till team.

Gå till Team i F2F-menyn och klicka Skapa team. Ge teamet ett namn (t.ex. "Team Stockholm" eller "Team Göteborg").

2

Lägg till coacher och värvare

Skapa användarkonton för era coacher och värvare. Varje person behöver ett eget konto med rätt roll:

  • Coach — ser statistik och schemaläggning för sina team
  • Värvare — ser sin checkout, sitt schema och kan skriva kommentarer

Under Team, välj ett team och lägg till medlemmar. Du kan lägga till befintliga användare eller skapa nya direkt.

3

Skapa F2F-checkout och anpassa design

Skapa en checkout av typen Face-2-Face. Det är denna checkout som värvarna kommer använda på sina enheter i fält.

Gå till Checkouts i F2F-menyn och klicka Skapa checkout. Välj vilka betalmetoder som ska vara aktiva och ge checkouten ett namn. Direkt i checkoutens inställningar kan du även anpassa design och branding:

  • Beloppsalternativ med bilder — upp till 4 kort med belopp, titel, beskrivning och bild
  • Touch-signering — givaren signerar med fingret på skärmen (för Autogiro)
  • Header-logga och färger — anpassa checkoutens utseende
  • 90-konto & Tryggt Givande-loggor — visa certifieringsloggor

Läs mer under F2F-checkout.

4

Tilldela checkout till team

Under Team, välj ett team och tilldela den nya checkouten. På ett team kopplar ni ihop en coach, värvare och de checkouts teamet ska ha tillgång till. Om du vill kan du skapa flera checkouts för olika kampanjer eller ändamål och tilldela dem till olika team.

5

Ställ in schemaläggning

Under Inställningar → Schemaläggning kan du konfigurera:

  • • Standardlängd för arbetspass (t.ex. 6 timmar)
  • • Standardstarttid (t.ex. 09:00)
  • • Värvningsmetoder (dörr till dörr, gata, köpcentrum, anpassad)
  • • Om checkout ska stängas av för värvare som inte är schemalagda
6

Konfigurera kommunikationsmallar

Under Inställningar → Kommunikation kan du anpassa SMS- och e-postmallar som skickas i samband med värvning. SMS-mallen används bland annat för att skicka en länk till givarens telefon så de kan slutföra registreringen där.

7

Schemalägg första passet

Gå till Schema i F2F-menyn. Välj vecka och team, och skapa ert första pass med tid, plats och värvningsmetod. Lägg till värvare som deltagare. Nu är ni redo att börja värva!

Klart!

När allt ovan är konfigurerat kan värvarna logga in, se sina schemalagda pass och börja värva via F2F-checkouten. Följ upp resultaten i realtid via dashboarden.