Manuella autogiromedgivanden

Registrering av autogirogivare från pappersblanketter

När en givare skickar in ett autogiromedgivande via en pappersblankett eller när du på annat sätt behöver registrera ett medgivande manuellt, kan du göra detta direkt i Repejo utan att behöva använda Bankgirots tjänster separat.

Registrera nya autogirogivare

Steg för steg

  1. Gå till sidan "Hantera givare"
  2. Klicka på knappen "Nytt autogiromedgivande" i övre högra hörnet
  3. Fyll i formuläret med givarens uppgifter och bankkontouppgifter
  4. Välj om betaluppdraget gäller donation eller medlemskap
  5. För donation: ange belopp och betalningsdatum
  6. För medlemskap: välj produkt
  7. Klicka på "Spara medgivande"

Skapa manuellt medgivande

  • Välj bankgiro som ska användas
  • Välj typ av medgivande (papper eller elektronisk)
  • Fyll i personuppgifter och kontaktinformation
  • Ange betalarnummer (obligatoriskt)
  • Ange clearing- och kontonummer (obligatoriskt)

Ställ in betalning

  • Välj om betaluppdraget ska vara donation eller medlemskap
  • För donation anger du belopp, betalningsdatum och eventuell referens
  • För medlemskap väljer du en medlemsprodukt och priset hämtas från produkten
  • Markera om givaren får kontaktas
  • Markera om givaren har godkänt indexhöjning

Efter registrering

När du sparar medgivandet kommer systemet automatiskt att:

  • Registrera givaren i systemet
  • Skapa ett autogiromedgivande som skickas till Bankgirocentralen
  • Skapa ett betaluppdrag för donation eller medlemskap beroende på ditt val
  • Visa givaren i givarlistan med status "Väntande"
  • När Bankgirocentralen bekräftar medgivandet uppdateras status automatiskt till "Aktiv"

Obligatoriska uppgifter

Fältbeskrivningar

Uppgift Beskrivning
Bankgiro Välj vilket av organisationens bankgironummer som ska användas för autogiromedgivandet
Typ av medgivande Välj "Papper" för medgivanden som inkommit via blankett eller "Elektronisk" för digitalt signerade
Personnummer Givarens personnummer i formatet ÅÅÅÅMMDD-XXXX (obligatoriskt för autogiro)
Betalarnummer Ett unikt nummer som identifierar betalaren hos Bankgirocentralen
Clearing-/kontonummer Bankkontonummer som medgivandet gäller för (clearingnummer + kontonummer)
Belopp Månadsbeloppet som ska dras via autogiro
Betalningsdatum Vilken dag i månaden pengarna ska dras från kontot

Vanliga frågor

Vad är ett betalarnummer och hur får jag det?

Betalarnummer är ett unikt nummer som identifierar betalaren hos Bankgirocentralen. Du kan antingen använda befintliga nummer från ditt tidigare system eller skapa nya unika nummer. Ett betalarnummer kan vara ett löpnummer, ett kundnummer eller annat unikt identifikationsnummer.

Vad händer efter att jag registrerat medgivandet?

Systemet skickar information om det nya medgivandet till Bankgirocentralen nästa gång filer skickas (vanligen nattetid). Bankgirocentralen validerar sedan medgivandet mot banken och återkopplar, vilket normalt tar 1-3 bankdagar.

Hur ser jag om medgivandet är godkänt?

På givarens profilsida kan du se status för medgivandet. När Bankgirocentralen har bekräftat medgivandet ändras status från "Väntande" till "Aktiv".

Behöver jag spara pappersmedgivanden?

Ja, du måste spara originalmedgivanden i pappersform i minst tre år efter att medgivandet har avslutats. Detta är ett krav från Bankgirocentralen.

Tips: Om medgivandet inte blir aktivt inom 3-4 bankdagar, kontrollera att du har angett rätt clearing- och kontonummer. Felaktiga kontouppgifter är den vanligaste orsaken till att medgivanden inte godkänns.