Migrera Autogiro till Repejo

Den här guiden beskriver hur ni flyttar månadsgivande via Autogiro till Repejo. Vi sätter alltid upp en specifik migreringsplan tillsammans med er utifrån hur er nuvarande lösning hanterar Autogirodragningar.

Vi rekommenderar att migreringen sker i början av månaden, t.ex. under den första veckan. Det gör att vi kan använda tiden fram till nästa dragningsomgång för att bekräfta att inga dragningar sker i er tidigare lösning efter er cutoff. Det minskar risken för att givare dras två gånger samma månad.

Innan ni startar

  • Kontakta banken och bekräfta process för att ändra servicebyrå för Autogiro till Repejo
  • Bestäm gemensam dragningsdag för Autogiro (t.ex. den 27:e).
  • Kommunicera till givare att dragningsdag uppdateras (valfritt).
  • Planera en cutoff i månaden efter vilken inga fler dragningar ska göras i tidigare lösning, vanligtvis den första veckan i månaden.

Tidsplan under månaden

Vecka 1

  • Stoppa dragningar för Autogiro i er tidigare lösning.
  • Gör Repejo till servicebyrå hos banken.

Vecka 2

  • Ta ut registerfiler från BGC för inläsning av medgivanden i Repejo, se mer information under instruktionen för Autogiro.
  • Om er tidigare lösning har använt sig av självförnyande betaluppdrag är migreringen av betalare nu klar. Om inte behöver ni manuellt importera givare i Repejo. För att göra det behöver ni exportera en lista från er befintliga lösning. Ni behöver sen ladda upp den som CSV till Repejo. För varje givare måste ni ha personnummer, belopp, perodicitet samt nästa datum dragningen ska göras.

Vecka 3

  • Följ upp att alla aktiva Autogiromedgivanden är inlästa korrekt i Repejo.
  • Bekräfta första planerade dragningsomgång i Repejo.

Sammanfattning

  1. Säkerställ att tidigare lösning inte gör fler Autogiro-dragningar efter er cutoff.
  2. Be banken lägga om kommunikationen för Autogiro till Repejo.
  3. Exportera lista med alla Autogiro-givare från nuvarande system.
  4. Importera listan i Repejo och sätt gemensam dragningsdag i slutet av månaden (t.ex. den 27:e).
  5. Använd tiden fram till dragningsdatum för att bekräfta att tidigare leverantör inte gjort fler dragningar samma månad.