Team & schemaläggning
Hantera era F2F-team, tilldela värvare och coacher, och schemalägg pass för att hålla koll på hela organisationen.
Team
Team är grundenheten i F2F. Varje team har en uppsättning värvare och coacher, och kopplas till en eller flera checkouts.
Skapa och redigera team
Under Team i navigeringen kan du skapa nya team och redigera befintliga. Varje team har:
Namn
Teamets namn, t.ex. "Stockholm City" eller "Malmö Syd".
Checkouts
Vilka F2F-checkouts teamet har tillgång till.
Värvare
Tilldela värvare till teamet genom att markera dem i listan.
Coacher
Tilldela coacher som ansvarar för teamet.
Rollbaserad åtkomst
Admin ser alla team. Coacher ser bara team de är tilldelade till. Värvare ser bara sina egna team (skrivskyddat).
Värvare & coacher
Under Värvare och Coacher i navigeringen kan ni hantera era användare.
Värvare
- • Skapa nya värvare med namn och e-post
- • Tilldela till ett eller flera team
- • Välj default språk
- • Aktivera eller inaktivera värvare
Coacher
- • Skapa nya coacher med namn och e-post
- • Tilldela till ett eller flera team
- • Coacher kan hantera scheman för sina team
- • Aktivera eller inaktivera coacher
Schemaläggning
Under Schema kan ni planera och hantera arbetspass. Schemat visas per vecka med pass för varje dag.
Skapa pass
Klicka på Lägg till pass i veckovyn för att skapa ett nytt pass på den dagen. Fyll i:
Team
Välj vilket team passet gäller. Alla medlemmar i teamet läggs automatiskt till som deltagare.
Start- och sluttid
Standardtiderna beräknas från era inställningar (t.ex. 09:00 + 6 timmar).
Värvningsmetod
Du kan välja mellan de du aktiverat under inställningar.
Plats
Valfri platsbeskrivning, t.ex. "Götgatan" eller "Nordstan" (ej obligatorisk att fylla i).
Hantera deltagare
När ett pass skapas läggs teamets alla medlemmar automatiskt till. För varje deltagare kan du:
- • Markera frånvaro — om en värvare inte kan jobba, markera som frånvarande
- • Ange individuella tider — om en värvare jobbar halv dag eller börjar/slutar vid annan tid
Redigerbarhet
Ni kan bara redigera schema för innevarande vecka och nästa vecka. Tidigare veckor visas som skrivskyddade.
F2F-inställningar
Under Inställningar konfigurerar ni standardvärden för hela F2F-plattformen.
Schemaläggning
Standardlängd på pass
Antal timmar per pass (1–24). Används som förval när nya pass skapas.
Standard starttid
Vilken tid passet börjar som standard, t.ex. 09:00.
Värvningsmetoder
Aktivera vilka värvningsmetoder som ska vara tillgängliga vid skapande av pass. Fyra alternativ finns:
Dörr till dörr
Gata
Köpcentrum
Anpassad
Checkout-begränsning
Inaktivera checkout för värvare som inte är schemalagda — om aktiverad kan värvare bara använda sin checkout på dagar de har ett schemalagt pass. Detta förhindrar att värvare jobbar utanför sina planerade tider.