Steg 1: Konfigurera betalmetoder

För bästa resultat rekommenderar vi att ni implementerar både Autogiro och Swish, då de kompletterar varandra väl och vänder sig till olika målgrupper. Följ stegen nedan för att konfigurera båda betalmetoderna.

Del 1: Konfigurera Bankgiro för Autogiro

Steg 1

Kontakta er bank

Ring er bank och meddela att ni vill uppdatera kommunikationen i ert autogiroavtal. Uppge att:

  • Filkommunikationen för Autogiro ska gå till servicebyrån Repejo AB med nummer 941507
  • Följande filer ska skickas till Repejo: Medgivandeavisering, Betalningsspecifikation inklusive Stoppade betalningar i täckningskontroll, Makulering/ändring av betalningar, Avvisade betalningsuppdrag
  • Det är ny fillayout som ska användas
  • Det är servicebyråns sigill som ska användas
  • Ni kommer inhämta medgivanden via egenutvecklat elektroniskt medgivandeformulär men vill ha kvar autogiroformuläret via Bankgirocentralen
Steg 2

Lägg till bankgironummer i Repejo

Gå till Inställningar > Nytt bankgironummer och fyll i:

  • Bankgironummer: Ert bankgironummer (t.ex. 123-4567)
  • Kundnummer: Ert kundnummer hos Bankgirot
  • Namn: Beskrivande namn (t.ex. "Huvudkonto")
  • Förvald: Kryssa i om detta ska vara standardkonto

OBS: Numret kommer att ha statusen "Verifiering pågår" tills vi fått den första filen från Bankgirocentralen. Då ändras statusen till "Aktiv".

Steg 3

Importera existerande givare

Ni behöver begära två stycken registerutdrag från BG Online. När ni gjort de kommer filerna automatiskt att levereras till Repejo och läsas in hos oss.

När ni loggat in på BG Online behöver ni göra så här:

  1. Gå till fliken Sammanställningar
  2. Gå till underfliken Utdrag ur medgivanderegistret
  3. Beställ utdraget

Nu behöver ni vänta tills nästkommande dag och göra följande, återigen på BG Online:

  1. Gå till fliken Sammanställningar
  2. Gå till underfliken Utdrag ur bevakningsregistret
  3. Beställ utdraget

Nästkommande bankdag får vi utdraget och ni kommer då att kunna se alla givare!

Del 2: Konfigurera Swish

Steg 1

Beställ Swish-nummer från er bank

Kontakta er bank och beställ ett Swish-nummer för företag med återkommande betalningar aktiverat.

Viktigt att veta:

  • Vissa banker (t.ex. Danske Bank) kräver separata nummer för engångs- och återkommande betalningar
  • Andra banker kan använda samma nummer för både engångs- och återkommande
  • Fråga er bank vilken lösning de erbjuder
Steg 2

Välj Repejo som teknisk leverantör

När ni har fått ert Swish-nummer måste ni välja Repejo AB som teknisk leverantör för det numret. Detta gör ni via er bank eller Swish-portalen.

Steg 3

Lägg till Swish-nummer i Repejo

För återkommande betalningar:

Gå till Inställningar → Nytt swishnummer

  • Swishnummer (10 siffror)
  • Beskrivande namn
  • Markera som förvald om önskat

För engångsbetalningar:

Gå till Inställningar → Nytt swishnummer (Handel)

  • Samma eller separat nummer
  • Beskrivande namn
  • Markera som förvald om önskat

Vanliga frågor

Måste vi ha både Autogiro och Swish?

Nej, men vi rekommenderar det starkt. Autogiro och Swish kompletterar varandra väl och vänder sig till olika målgrupper. Med båda betalmetoderna får ni maximal konvertering och täcker in olika givarprofiler.

Om ni byter från en annan leverantör

Kontakta oss på info@repejo.se innan ni kontaktar banken så kan vi diskutera hur flytten ska gå till.

Frågor om ISO20022

Om ni får frågan om Repejo följer ISO20022 kan ni säga att det enbart är för Autogiro som Repejo ska vara servicebyrå. Bankgirosystemet håller på att göras om så att alla leverantörer ska följa ISO20022, men Autogiro omfattas inte av det.

Hur lång tid tar det?

Bankens handläggningstid varierar, men oftast tar det 3-5 arbetsdagar för Autogiro och 1-2 dagar för Swish. Ni kan lägga upp betalmetoderna i Repejo direkt och de aktiveras automatiskt när bankens bekräftelse kommer.

Olika banker - olika krav för Swish

Bankerna har olika regler för Swish-nummer:

  • Exempelvis Danske Bank kräver separata nummer för återkommande och engångsbetalningar.
  • Andra banker kan låta samma nummer användas för både återkommande och engångsbetalningar.