Företagsgåvor

Företagsgåvor är ingen egen checkout-typ — det är ett läge på en vanlig Gåva-checkout. Du väljer om checkouten ska ta emot privatpersoner, företag eller båda, och checkouten anpassar formulärfält och betalmetoder utefter det.

När använder man det?

Aktivera företagsgåvor när ni vill ta emot gåvor från företag — typiskt engångsgåvor betalda mot faktura, men företag kan också betala med Swish, kort eller bankgiro. Företag kan bara ge engångsgåvor via Repejo, inte återkommande.

Aktivera på en checkout

Under Checkouts → Skapa ny väljer du typen Gåva. I samma steg, under Vem kan ge?, väljer du ett av:

  • Privatpersoner — bara privatpersoner (standard).
  • Företag — bara företag.
  • Både och — givaren väljer privat eller företag längst upp i formuläret.

Företagsgåvor finns bara på den vanliga Gåva-typen — inte på den förenklade Engångsgåva-checkouten, som förblir privat. En checkout som tar emot företagsgåvor måste ha engångsgåva som en av betalningsperioderna.

Vad företaget fyller i

Vilka fält som visas och krävs styrs per checkout under Branding. Standarduppsättningen är:

  • Företagsnamn — visas, obligatoriskt.
  • Organisationsnummer — visas, obligatoriskt.
  • Kontaktperson — visas, obligatoriskt.
  • E-post — visas, obligatoriskt.
  • Faktureringsadress — visas, obligatoriskt.
  • Fakturareferens — dolt som standard.
  • Telefonnummer — dolt som standard.
  • Land — dolt som standard.
  • Meddelande — dolt som standard.

Beloppstrappan är separat från den privata: company_predefined_amounts har standardvärdet 2 000 / 5 000 / 10 000 kr och kan redigeras i Branding.

Betalning via faktura

Faktura kan bara aktiveras som betalmetod när checkouten tar emot företagsgåvor. När ett företag väljer Faktura vid checkout genererar Repejo ett betalningsunderlag (PDF) som de kan betala mot.

PDF:en är medvetet ingen formell faktura — en gåva är frivillig, inte ett betalningskrav. Den har ingen moms, inga radposter, inget fakturanummer och ingen OCR. Den innehåller mottagande företag, er organisations betalningsuppgifter, beloppet och en löpande betalningsreferens.

Betalningsuppgifterna för PDF:en konfigureras under Inställningar → Betalmetoder → Betalningsunderlag:

  • Bankgiro för företagsgåvor — bankgirot dit företag betalar.
  • Betalningsreferens (löpnummer) — mall för referensen, ett nummer per gåva.

Skattereduktionsinfo

Företag har en egen skattereduktionstext, separat från den privata. Under Branding aktiverar du Visa upp info om skattereduktion (företag) och skriver eventuellt en egen text — lämnas rutan tom visas standardtexten.

Kommunikation

Både betalningsunderlaget och de vanliga kvitto- och tack-mailen skickas till företagets kontakt-e-post. Mallar konfigureras under Kommunikation på checkouten, eller på organisationen som standardmall.